Innledning
Oslo KFU er en frittstående partipolitisk uavhengig organisasjon initiert og valgt av foreldrerådet arbeidsutvalg (FAU) ved kommunens grunnskoler. I sitt virke representerer Oslo KFU skolenes FAU i forhold til administrativ og politisk skoleledelse i Oslo kommune. Som rådgivnings- og høringsinstans i prinsipielle saker som angår alle grunnskolene, har Oslo KFU et kommunikasjonsansvar. Oslo KFU vil derfor:
- Framstå som en åpen, troverdig og demokratiskorganisasjon.
- Være uavhengige og partipolitiske nøytrale.
- Synliggjøre og styrke det gode samarbeidet med Osloskolen.
- Gjennom aktiv kommunikasjon etablere felleskap, eierskap og skape engasjement.
- Bygge på idealet om toveiskommunikasjon i våre kanaler.
- Være hjertet i foreldrerådets arbeidsutvalg i Osloskolen.
Det er et lederansvar å følge opp kommunikasjon med relevante institusjoner for å fremme Oslo KFUs formål og aktiviteter. Oslo KFU representerer kun foreldrerådets arbeidsutvalg ved grunnskolene. Derfor bør det unngås å forsøke å fremstå som representant på vegne av samtlige foreldre i Osloskolen, siden dette lett kan lede til misforståelser. En hovedregel bør være at den som har best innsikt i saken, og som kan gi en helhetlig fremstilling, avgir uttalelse.
Når det gjelder hva som kan være en nyhet, er det en del tommelfingerregler:
- Er saken viktig?
Vil saken ha betydelige følger? Vil saken ha betydning for mange mennesker?
- Hvor hører saken til?
Hvor vil saken ha sitt nedslagsfelt rent geografisk eller følelsesmessig?
- Hvor relevant er saken?
Er saken en nyhet, noe som nettopp har skjedd, eller som ikke er kjent fra før?
- Hvor aktuell er saken?
Er saken på dagsorden, eller om en debatt som pågår?
- Handler saken om en konflikt?
Saker om uenighet er oftere i media enn enighet.
- Handler saken om noe uvanlig?
Selv betydningsløse saker kan få oppmerksomhet bare de er uvanlige nok.
- Er saken positiv eller negativ?
Selv om media kan være mer interessert i konflikter, kan man vinkle saken mot flere av aspektene ovenfor slik at også gladmeldinger og ‘myknytt’ fenger.
Hvordan skal en møte media?
- Avklar et klart, tydelig og enhetlig budskap med styret.
- Vær åpen, tilgjengelig og med en positiv holdning.
- Samarbeid med media bør bygge på gjensidig respekt for hverandres roller i samfunnet.
- Vær forberedt og bruk tid på å samle korrekte og relevante opplysninger.
- Bestem deg for det du vil si, og si det.
- Svar på det du skal svare på, konkret, konsist, fullstendig og avsluttet.
- Formuler et kortfattet hovedbudskap. Gi konklusjonen først, deretter utdypende forklaringer.
- Hvis du ikke forstår spørsmålet, så be om en forklaring, unngå ‘krangling’.
- Ingenting er ‘off the record’, ikke gi fortrolige opplysninger eller kommenter enkeltpersoner.